Hier findest du Antworten.

Was ist Klarbill?

Klarbill ist eine einfache Online-App speziell für deutsche Freelancer, Solo-Selbstständige und Kleinunternehmer. Du kannst damit XRechnung-konforme Rechnungen erstellen, versenden und verwalten — in unter 60 Sekunden pro Rechnung.

Für wen ist Klarbill?

Wir richten uns an alle, die monatlich 1–100 Rechnungen schreiben und keine komplette Buchhaltungssoftware brauchen. Insbesondere:

• Freelancer (Designer, Entwickler, Berater, Texter)
• Solo-Selbstständige
• Kleinunternehmer (§19 UStG)
• Kleine Handwerksbetriebe

Was unterscheidet Klarbill von Lexoffice oder sevDesk?

Lexoffice und sevDesk sind komplette Buchhaltungssysteme mit vielen Funktionen — und entsprechenden Preisen (40+ €/Monat). Klarbill macht eine Sache richtig gut: Rechnungen schreiben. Dafür sind wir 4× günstiger und deutlich einfacher zu bedienen.

Brauche ich Vorkenntnisse in Buchhaltung?

Nein. Klarbill ist so gestaltet, dass auch Erstgründer ohne Buchhaltungs-Erfahrung sofort starten können. Pflichtangaben werden automatisch geprüft, und wir erklären jeden Schritt direkt im Tool.

Was ist die E-Rechnungspflicht ab 2027?

Ab 1. Januar 2027 müssen alle B2B-Rechnungen in Deutschland im strukturierten elektronischen Format (z.B. XRechnung oder ZUGFeRD) erstellt werden. PDF-Rechnungen alleine sind dann nicht mehr ausreichend.

Was ist eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine elektronische Rechnung im XML-Format nach EU-Norm EN 16931. Sie enthält alle Pflichtangaben strukturiert, sodass sie maschinell verarbeitet werden kann — von Rechnungssystemen bis zu Finanzämtern.

Bin ich als Kleinunternehmer betroffen?

Ja. Auch Kleinunternehmer (§19 UStG) müssen ab 2027 ausgehende B2B-Rechnungen im E-Format erstellen. Eingehende E-Rechnungen müssen sogar bereits seit 1. Januar 2025 empfangen werden können.

Wie macht Klarbill meine Rechnungen XRechnung-konform?

Automatisch. Beim Erstellen prüfen wir alle 9 Pflichtangaben in Echtzeit und generieren beim Speichern eine XRechnung-2.3-konforme XML-Datei. Du musst nichts konfigurieren oder zusätzliches lernen.

Was passiert, wenn ich keine XRechnung verwende?

Ab 2028 sind nicht-konforme Rechnungen für deinen Kunden steuerlich nicht mehr abzugsfähig. Das heißt: Dein Kunde kann die Vorsteuer nicht zurückbekommen — was zu Streitigkeiten und Mahnungen führen kann.

Kann ich Rechnungen auch unterwegs erstellen?

Ja. Klarbill ist mobile-first gebaut. Du kannst auf deinem Smartphone, Tablet oder Laptop Rechnungen erstellen, versenden und verwalten — überall, wo du Internet hast.

Können Kunden direkt online bezahlen?

Aktuell zeigen wir IBAN für Banküberweisung an. Eine Integration mit Stripe für Sofortzahlung ist in Planung und wird im Q3 2026 verfügbar sein.

Kann ich wiederkehrende Rechnungen einrichten?

Ja, im Pro-Plan. Du kannst Rechnungen monatlich, quartalsweise oder jährlich automatisch erstellen und versenden lassen — perfekt für Abo-Modelle oder Wartungsverträge.

Gibt es einen DATEV-Export?

Ja, im Pro-Plan. Du kannst alle Rechnungen im DATEV-Format exportieren und direkt an deinen Steuerberater übergeben — ohne manuelles Übertragen.

Kann ich kostenlos testen?

Ja. Du kannst Klarbill 14 Tage lang vollständig kostenlos und ohne Kreditkarte testen. Es gibt keine automatische Verlängerung — wenn du nicht überzeugt bist, endet der Test einfach.

Wie kann ich kündigen?

Mit einem Klick in den Einstellungen — jederzeit zum Monatsende. Keine Kündigungsfristen, keine versteckten Klauseln, kein Anruf nötig.

Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?

Alle deine Rechnungen kannst du jederzeit als PDF und XML exportieren. Nach der Kündigung bleiben deine Daten 30 Tage verfügbar, danach werden sie DSGVO-konform gelöscht.

Bekomme ich Rabatt für Jahres-Abos?

Ja. Bei jährlicher Zahlung sparst du 20% — das entspricht 2 Monaten gratis. Auch hier kannst du jederzeit kündigen und bekommst den Rest-Betrag anteilig zurück.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden in der EU (Deutschland und Irland) gespeichert. Wir nutzen Server von zertifizierten Anbietern (Vercel, Supabase) mit ISO-27001-Zertifizierung.

Sind meine Daten DSGVO-konform?

Ja. Wir arbeiten ausschließlich mit EU-basierten Anbietern, schließen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) und löschen Daten auf Wunsch innerhalb von 30 Tagen.

Wie sind meine Daten verschlüsselt?

Alle Verbindungen sind TLS-1.3-verschlüsselt (HTTPS). Datenbanken sind at-rest verschlüsselt mit AES-256. Passwörter werden mit bcrypt gehasht — wir können sie nicht einsehen.

Wer hat Zugriff auf meine Rechnungen?

Nur du. Mitarbeiter von Klarbill haben keinen Standardzugriff auf deine Daten. Im Support-Fall geben wir den Zugriff explizit frei und protokollieren jeden Zugriff.

Welche Browser werden unterstützt?

Alle modernen Browser: Chrome, Firefox, Safari, Edge — jeweils in den aktuellen 2 Versionen. Internet Explorer wird nicht unterstützt.

Brauche ich eine App?

Nein. Klarbill läuft direkt im Browser — auch auf dem Smartphone. Du kannst die Web-App auf deinem Homescreen speichern (PWA), dann fühlt es sich an wie eine native App.

Kann ich Daten aus einem anderen Tool importieren?

Ja. Wir unterstützen CSV- und Excel-Import für Kunden und Rechnungen. Eine Migration aus Lexoffice oder sevDesk ist in Vorbereitung.

Gibt es eine API?

Eine REST-API für Pro-Kunden ist für Q4 2026 geplant. Damit kannst du Klarbill mit deinem CRM, Online-Shop oder anderen Tools verbinden.